إدارة الاجتماعات

محاور البرنامج

• إدارة الاجتماعات.
• أنواع الاجتماعات.
• أهمية الاجتماعات.
• أشكال الاجتماعات.
• المراحل الرئيسية لعملية ادارة الاجتماعات (ما قبل الاجتماع-وأثناء – وبعد الاجتماع).
• مهارات ادارة الاجتماعات.
• القواعد الاساسية للاجتماعات الناجحة.
• واجبات السكرتير (مدير المكتب).
• كيفية تدوين محاضر الاجتماعات؟
• الشروط الواجب توفرها في محضر الاجتماع.
• التصويت على سجلات محاضر الجلسات.
• شروط اساسية لكتابة المحضر.

الفئة المستهدفة:

• المدراء ورؤساء الأقسام، وجميع العاملين بالوظائف الإشرافية.
• الراغبون في التدريب على البرنامج.

أهداف البرنامج

يتوقع من المشاركين في نهاية الدورة أن يتمكنوا من:

• الوعي بأهمية عقد الاجتماعات.
• تطبيق أساسيات الاجتماعات الفعالة.
• الإلمام بطبيعة وأنواع الاجتماعات والمقابلات.
• تطبيق مهارات تخطيط وقت الاجتماع.
• صقل مهارات التعامل مع الأنماط المختلفة من المجتمعين.
• فهم الطبيعة البشرية لأعضاء الاجتماع ومهارات تحقيق التفاعل معهم.
• الاستفادة من الخبراء.
• إدارة وقت الاجتماع.
• قيادة الاجتماعات.
• وعي المضمون والعمليات.
• استخدام أسلوب قبعات التفكير.
• تطبيق مهارات التيسير.